La plateforme MOOV permet la création de comptes utilisateurs de plusieurs façons : inscriptions individuelles, import massif, synchronisation. Pour les inscriptions individuelles, le plus simple reste l’inscription manuelle.
Comment créer un compte utilisateur manuellement ? #
Pour créer votre compte utilisateur, vous devez préalablement être connecté en tant qu’administrateur ou gestionnaire. Ensuite, rendez-vous dans le menu « Administration du site » accessible depuis la page d’accueil.
Une fois dans le menu « Administration du site », sélectionnez l’onglet « Utilisateurs » (1), puis dans la section « Comptes » (2), cliquez sur « Ajouter un utilisateur » (3). Vous serez dirigé vers un formulaire de création de compte.
Remplir les champs obligatoires #
Lors de l’inscription manuelle, certains champs sont obligatoires pour créer un compte utilisateur. Ils sont identifiés par un pictogramme en forme d’exclamation rouge.
Les champs obligatoires (1) incluent :
- Nom d’utilisateur : ce sera l’identifiant à utiliser pour se connecter.
- Prénom : le prénom de l’utilisateur.
- Nom : le nom complet de l’utilisateur.
- Adresse e-mail : l’adresse e-mail de l’utilisateur, qui pourra également servir d’identifiant de connexion.
Remarque : il est important de noter qu’il est impossible que deux comptes de la plateforme utilisent le même email.
- Mot de passe (2) : Le mot de passe choisi par l’utilisateur pour se connecter.
Il est préférable ici de cocher la case « Générer le mot de passe et informer l’utilisateur ». Un mot de passe sera directement envoyé à l’utilisateur.
Vous pouvez également saisir vous-même un mot de passe en respectant les exigences de sécurité de la plateforme (8 caractères, au moins 1 chiffre, au moins 1 minuscule, au moins 1 majuscule). Dans ce cas, il est recommandé de cliquer sur la case « Imposer le changement du mot de passe », ce qui imposera à l’utilisateur de choisir un mot de passe personnalisé lors de sa première connexion.
Renseigner les champs optionnels #
Outre les champs obligatoires, vous pouvez également renseigner des informations facultatives telles que :
- Téléphone : le numéro de téléphone de l’utilisateur.
- Description : une brève description de l’utilisateur.
- Ville : la ville de résidence de l’utilisateur.
Ces informations peuvent être utiles pour mieux identifier vos utilisateurs, mais elles ne sont pas obligatoires.
Valider l’inscription #
Après avoir rempli tous les champs nécessaires, cliquez sur le bouton « Créer utilisateur » pour enregistrer l’utilisateur.
Vous verrez un message de confirmation indiquant que l’inscription a été réussie.
C’est tout ! Vous avez maintenant inscrit un nouvel utilisateur manuellement sur la plateforme MOOV.
Astuce : accès rapide #
Vous pouvez accéder rapidement à la création des utilisateurs au moyen du menu rapide de MOOV, accessible en bas à gauche de votre page. Pour cela, cliquez sur l’icône « Liste des utilisateurs ».
Vous arriverez alors sur la liste des utilisateur. Vous retrouverez le formulaire de création de compte présenté plus tôt en cliquant sur « Ajouter un utilisateur ».
En suivant ces étapes, vous pourrez gérer précisément les inscriptions individuelles sur votre plateforme et fournir un accès personnalisé à vos utilisateurs. N’oubliez pas de respecter les normes de confidentialité des données et de sécurité lors de la collecte et de la gestion des informations des utilisateurs.
Notez que si vous désirez créer plusieurs utilisateurs, vous pouvez vous référer à la fiche : Mettre à jour l’annuaire utilisateur avec un fichier CSV
Si votre plateforme utilise l’authentification Office 360 (Microsoft IntraID), contactez-nous pour toutes demandes relatives à la gestion de vos comptes.